Datové schránky pro podnikající fyzické osoby od roku 2023 povinně

Kromě podnikajících fyzických osob budou mít nově povinně zřízenou datovou schránku i neobchodní právnické osoby, např. spolky, SVJ a nadace.
 
Tyto subjekty budou mít datovou schránku hned od 1. ledna. K postupnému zřizování dojde od 1. ledna do 31. března 2023, kdy budou noví uživatelé postupně dostávat své přihlašovací údaje. Datovou schránku tedy uživatelům ze zákona zřídí Ministerstvo vnitra, nebude nutné, aby si ji zřizovali sami.
 
Přístupové údaje zašle MV do vlastních rukou nebo do datové schránky fyzické osoby. Datové schránky budou zpřístupněny po prvním přihlášení nebo automaticky po uplynutí lhůty 15 dnů po zřízení v případě, že se uživatel během této doby do nově zřízené schránky podnikající nebo právnické osoby sám nepřihlásí. Uživatelé budou od té doby dostávat veškerou komunikaci od státu do datové schránky, sami však budou mít stále na výběr, zda státu posílat dokumenty datovou zprávou či klasickou listinnou formou.
 
Nepodnikající fyzické osoby (běžní občané) datovou schránku mít povinně nebudou, ačkoliv s tím původně zákon počítal. Mohou si ji ale zřídit dobrovolně.
 
Držitel datové schránky musí mít na paměti, že mu bude (měla by být) pošta doručována výlučně do datové schránky. Za okamžik doručení, od kterého se počítají lhůty např. pro podání opravných prostředků, se považuje den, ve kterém držitel do schránky nahlédne. Bez ohledu na to, zda si stáhne a přečte všechny zásilky, které mu do ní byly od posledního nahlédnutí doručeny. Pokud do schránky nenahlédne déle než 10 dnů, považuje se za okamžik doručení desátý den od vložení datové zprávy odesílatelem do datové schránky. Proto je v zájmu každého držitele pravidelně, nejméně v intervalu 10 dnů kontrolovat obsah datové schránky. Za tím účelem lze také v osobním nastavení datové schránky zapnout automatickou notifikaci, tedy upozornění mailem, placené upozornění sms nebo jiný způsob upozornění. Pokud ale např. mailová notifikace nebude kvůli spamovému filtru držiteli schránky doručena včas nebo vůbec a držitel promešká včasné doručení datové zprávy, půjdou následky k jeho tíži.
 
Držitel datové schránky si může v osobním nastavení datové schránky povolit její využívání i pro doručování a odesílání soukromé pošty. Primárně jsou datové schránky zřízeny pro bezplatnou komunikaci se státními orgány a některými dalšími subjekty. Soukromé využití je třeba nastavit a při jeho využívání za každou odeslanou zprávu platit částku odečítanou z předem složeného kreditu (nejjednodušší způsob platby). Soukromou zprávu je možné odeslat jen takovému adresátu, který svou datovou schránku rovněž nastavil i pro soukromou poštu. Poplatek za odeslání zprávy činí od 1. 1. 2023 10 Kč vč. DPH.
 
Mgr. MUDr. Jaroslav Maršík, advokát
právní poradce ČLnK