Uchovávání dokumentace

Prodej lékárny lze realizovat několika způsoby, proto zaleží na tom, v jakém vztahu jsou nový a původní majitel lékárny.
Jestliže je nový majitel zároveň i novým poskytovatelem zdravotní péče – nové s.r.o. nová fyzická osoba – tak musí mít původní i nový poskytovatel svoji dokumentaci. Nový poskytovatel nezodpovídá za to, co se dělo v lékárně před počátkem poskytování zdravotní péče tímto novým poskytovatelem. Problém může nastat v evidenci zásob, které byly v lékárně za původního majitele a koupí přešly na nového. Nový poskytovatel by měl mít doklady o koupi zboží od původního poskytovatele, ale nebude mít dodací listy od původního distributora. Ty by měl mít původní poskytovatel. V tomto případě může SÚKL vyžadovat po novém poskytovateli doklady pouze od počátku poskytovaní zdravotní péče novým poskytovatelem. Starší doklady by měl vyžadovat po původním majiteli. V evidenci lékárny je mnoho dokladů, které po domluvě mezi majiteli mohou být původním majitelem poskytnuty novému např. údaje o kalibraci teploměrů, vah, sterilizátoru apod. Pokud by se nedohodli, musel by si i takovéto dokumenty zajistit nový majitel znovu.
Druhou možností změny majitele lékárny je např. koupě podílu firmy, koupě celé firmy, převzetí firmy. Tímto způsobem nedochází ke změna poskytovatele zdravotní péče, proto musí být celá dokumentace včetně minulosti v lékárně. V tomto případě může SÚKL vyžadovat původní doklady i po novém majiteli.
 
PharmDr. Martin Kopecký