Používání služebního vozu

Používání služebního vozidla zaměstnnacem má 2 možné roviny :

1) pokud zaměstnanac použije služební vozidlo zaměstnavatele pouze k pracovním cestám, pak své cesty zapisuje do knihy jízd (včetně všech potřebných údajů), vždy je třeba uvést u každé konkrétní jízdy jméno řidiče, zvláště když se řidiči střídají

2) pokud zaměstnavatel umožní zaměstnanci používat služební vozidlo jak ke služebním, tak k soukromým účelům, pak je situace složitější. Prvotně tuto záležitost řeší zákon o dani z příjmů č. 586/92 Sb. v aktuálním znění (§6, odst. 6), také je tato problematika řešena v Zákoníku práce (§ 156 - 172) z pohledu cestovních náhrad. V první řadě je potřebné, aby byl sepsán protokol, ve kterém se předmětný automobil svěřuje zaměstnanci a co z tohoto aktu pro zaměstnance i zaměstnavatele vyplývá (práva a povinnosti). V případě, kdy je zaměstnanci zapůjčen automobil zaměstnavatele i k soukropmým účelům, pak vzhledem k průkaznosti je nanajvýš vhodné, aby existoval i vnitropodnikový předpis, kde bude k tomuto způsobu použití popsáno, jak se postupuje. Především je potřeba ošetřit a popsat situaci, jak se postupuje u DPH, kdy při použití vozidla k soukromým účelům je možno odečíst DPH z pohonných hmot, kdežto při soukromém použití toto možné není. Tuto problematiku doporučuji konzultovat s daňovým poradcem, abyste zde neudělali chybu.

Ing. Miloslav Fuxa