Mám dotaz ohledně uchovávání dokumentů v lékárně. Týká se dokladů o příjmu a výdeji návykových látek, které jsou součástí opiátové knihy - tj příjemky a kopie opiátových receptů. Dle platné legislativy se domnívám, že doba pro uchovávání je dána 5 let. Mohu starší doklady zlikvidovat, pokud stále používám opiátovou knihu, ke které se váží? Nebo je to až 5 let po ukončení používání konkrétní knihy?
Dle ustanovení § 15 odst. 2 vyhlášky č. 123/2006 Sb., o evidenci a dokumentaci návykových látek a přípravků, se dokumentace uchovává po dobu 5 let od pořízení dokumentu, popřípadě od posledního záznamu v něm podle toho, která z těchto skutečností nastala později.
Z tohoto ustanovení tedy vyplývá, že dokumenty, které zmiňujete (první průpisy receptů a žádanek s modrým pruhem, případně i první listy receptů s modrým pruhem, jde-li o přípravky hrazené pacientem, dodací listy, vratky aj.) je dostačující uchovávat po dobu 5 let, pokud máte evidenční knihu, musíte ji uchovávat po dobu 5 let od posledního zápisu (např. 5 let od záznamu o ukončení užívání evidenční knihy na úvodní straně evidenční knihy).
Mgr. Dagmar Dubská, odborný konzultant ČLnK
Z tohoto ustanovení tedy vyplývá, že dokumenty, které zmiňujete (první průpisy receptů a žádanek s modrým pruhem, případně i první listy receptů s modrým pruhem, jde-li o přípravky hrazené pacientem, dodací listy, vratky aj.) je dostačující uchovávat po dobu 5 let, pokud máte evidenční knihu, musíte ji uchovávat po dobu 5 let od posledního zápisu (např. 5 let od záznamu o ukončení užívání evidenční knihy na úvodní straně evidenční knihy).
Mgr. Dagmar Dubská, odborný konzultant ČLnK
Související články
Rezervace léků zasláním identifikátoru eRp
Pokud mám na webových stránkách umístěn odkaz, přes který může pacient zadat kod e-receptu a tímto si ho objednat a posléze osobně vyzvednout, je to v pořádku? A pokud si udělá rezervaci přes portál Pilulky ke mně do lékárny, je to v pořádku? E-shop nemám, zásilkový výdej také ne.
Náplně práce
Z jaké legislativy plyne, že na lékárně mají být pro zaměstnance náplně práce?
Uchovávání léčivých přípravků v místnosti příjmu
Je pravda, že v místnosti označené dle schváleného plánku SÚKLem jako příjem nesmí být současně na policích skladované registrované léky ? PZT (inko pomůcky), potravní doplňky, kosmetika tedy ano? Co mohu skladovat na příjmu, aby to při kontrole SÚKLu prošlo? A lednička - mám ji z příjmu přesunout do skladu?